Assistente Administrativo - Instituto do Cérebro

O/A Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte às atividades administrativas, acadêmicas e de pesquisa, contribuindo para a organização e padronização dos processos institucionais. Seu papel é fundamental para garantir a eficiência das rotinas, o cumprimento de orientações internas e o apoio direto a pesquisadores, estudantes e à equipe administrativa, assegurando a continuidade das operações e a qualidade das entregas.

• Apoiar na elaboração, organização e arquivamento de documentos institucionais (memorandos, ofícios, certificados), garantindo padronização e atualização conforme orientações internas.
• Auxiliar na preparação de atas de reuniões, organizando registros, coletando informações e encaminhando versões finais para revisão e assinatura.
• Prestar suporte às demandas administrativas, de ensino e pesquisa, realizando atendimentos iniciais, recebendo solicitações e encaminhando para as áreas responsáveis.
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas de prestação de contas, organizando documentos de apoio e conferindo informações para posterior validação.
• Apoiar no controle do cadastro de bolsistas (mestrado, doutorado, pós-doutorado), realizando registros e atualizações de dados conforme instruções recebidas.
• Atender solicitações relacionadas às atividades acadêmicas, prestando informações básicas e orientando quanto a fluxos institucionais.
• Auxiliar na organização de relatórios técnicos de projetos, coletando dados, formatando informações e preparando minutas para revisão.
• Apoiar a recepção de autoridades, pesquisadores e visitantes, organizando agendas, materiais de apoio e orientações básicas de acesso.
• Preparar ambientes e materiais para reuniões, verificando disponibilidade de recursos e funcionamento de equipamentos.
• Apoiar na logística de viagens vinculadas a projetos, auxiliando na organização de passagens, hospedagens e reembolsos, conforme orientações e políticas institucionais.

• Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Diferencial: Conhecimento ou experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente acadêmico ou de pesquisa.
• Diferencial: Capacidade de compreender e responder solicitações escritas e manter conversações coloquiais na língua inglesa.

Habilidades e competências desejáveis:

• Organização
• Comunicação
• Dinamismo

• Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.
• Modalidade: Presencial

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Reembolso creche;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação;
• Estacionamento gratuito
• Plano de previdência complementar

Faça parte do futuro da ciência! Venha para o Instituto do Cérebro da PUCRS!

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...