Assistente de Relacionamento Institucional
Descrição da vaga
O/A Assistente de Relacionamento Institucional é responsável por atender o público formando, diplomado e a comunidade em geral, presencialmente, por telefone e e-mail, oferecendo suporte às demandas e fortalecendo o relacionamento com os estudantes. Atua no apoio e desenvolvimento de programas, projetos e ações, em especial no projeto Formaturas PUCRS, participando de reuniões com formandos, secretários de curso e coordenadores administrativos, além de acompanhar necessidades durante os eventos de colação de grau. Seu maior desafio é assegurar a qualidade do atendimento e a eficiência dos processos relacionados às formaturas e à Rede Alumni, garantindo organização, clareza na comunicação e integração com a comunidade acadêmica.
Responsabilidades e atribuições
- Atender o público formando, diplomado e comunidade em geral, presencialmente, por telefone e e-mail, fortalecendo o relacionamento com estudantes e respondendo às demandas necessárias.
- Apoiar e contribuir para o desenvolvimento de programas, projetos e ações, em especial o projeto Formaturas PUCRS, por meio de reuniões com formandos, secretários de curso e coordenadores administrativos.
- Acompanhar e atender às necessidades da comunidade acadêmica durante os eventos de colação de grau, promovendo o desenvolvimento da área e a melhoria dos processos.
- Elaborar, organizar e arquivar documentos relacionados à Rede Alumni e às formaturas, assegurando a organização e o histórico dos processos.
- Executar rotinas administrativas vinculadas à Rede Alumni e às formaturas, de acordo com o planejamento e as demandas da área.
- Atualizar e acompanhar informações sobre as cerimônias de formatura no site e em outros canais de comunicação, garantindo clareza e transparência com os públicos envolvidos.
- Participar de forma colaborativa em outros projetos da Rede Alumni e da área, contribuindo para o desenvolvimento institucional.
- Controlar prazos e datas das atividades e eventos da Rede Alumni e das formaturas, assegurando a qualidade do atendimento ao público-alvo.
Requisitos e qualificações
Requisitos
- Ensino Superior em andamento
Diferencial
- Ensino Superior em Comunicação Social, Administração/Marketing
Informações adicionais
Nosso pacote de benefícios:
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Reembolso creche para filhos/as até 4 anos
- Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação
- Estacionamento gratuito
- Plano de previdência privada complementar
- Recesso de Final de Ano
Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com time de atração e seleção
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:
- 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
- 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
- Hospital São Lucas da PUCRS;
- Museu de Ciências e Tecnologia;
- Biblioteca Central;
- Centro de Eventos;
- Parque Esportivo;
- Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
- Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
- E muito mais...
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