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Assistente de Relacionamento Institucional

Descrição da vaga

O/A Assistente de Relacionamento Institucional é responsável por atender o público formando, diplomado e a comunidade em geral, presencialmente, por telefone e e-mail, oferecendo suporte às demandas e fortalecendo o relacionamento com os estudantes. Atua no apoio e desenvolvimento de programas, projetos e ações, em especial no projeto Formaturas PUCRS, participando de reuniões com formandos, secretários de curso e coordenadores administrativos, além de acompanhar necessidades durante os eventos de colação de grau. Seu maior desafio é assegurar a qualidade do atendimento e a eficiência dos processos relacionados às formaturas e à Rede Alumni, garantindo organização, clareza na comunicação e integração com a comunidade acadêmica.

Responsabilidades e atribuições

  • Atender o público formando, diplomado e comunidade em geral, presencialmente, por telefone e e-mail, fortalecendo o relacionamento com estudantes e respondendo às demandas necessárias.
  • Apoiar e contribuir para o desenvolvimento de programas, projetos e ações, em especial o projeto Formaturas PUCRS, por meio de reuniões com formandos, secretários de curso e coordenadores administrativos.
  • Acompanhar e atender às necessidades da comunidade acadêmica durante os eventos de colação de grau, promovendo o desenvolvimento da área e a melhoria dos processos.
  • Elaborar, organizar e arquivar documentos relacionados à Rede Alumni e às formaturas, assegurando a organização e o histórico dos processos.
  • Executar rotinas administrativas vinculadas à Rede Alumni e às formaturas, de acordo com o planejamento e as demandas da área.
  • Atualizar e acompanhar informações sobre as cerimônias de formatura no site e em outros canais de comunicação, garantindo clareza e transparência com os públicos envolvidos.
  • Participar de forma colaborativa em outros projetos da Rede Alumni e da área, contribuindo para o desenvolvimento institucional.
  • Controlar prazos e datas das atividades e eventos da Rede Alumni e das formaturas, assegurando a qualidade do atendimento ao público-alvo.

Requisitos e qualificações

Requisitos


  • Ensino Superior em andamento

 

Diferencial


  • Ensino Superior em Comunicação Social, Administração/Marketing

Informações adicionais

Nosso pacote de benefícios:


  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Reembolso creche para filhos/as até 4 anos
  • Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação
  • Estacionamento gratuito
  • Plano de previdência privada complementar
  • Recesso de Final de Ano

Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com time de atração e seleção
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação

  

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

  

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 


Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

 

  • 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
  • 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
  • Hospital São Lucas da PUCRS;
  • Museu de Ciências e Tecnologia; 
  • Biblioteca Central; 
  • Centro de Eventos;
  • Parque Esportivo; 
  • Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
  • Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
  • E muito mais...


PUCRS. Por tudo que podemos ser.