Analista Administrativo - Instituto do Cérebro

O/A Analista Administrativo será responsável por organizar e gerenciar processos administrativos, garantindo suporte eficiente aos pesquisadores e à direção. Seu maior desafio é assegurar a fluidez das operações e a conformidade com exigências institucionais e de órgãos de fomento, impactando diretamente na qualidade e no reconhecimento das atividades de pesquisa da organização.

• Realizar controles diversos e prestar suporte administrativo para demandas de diferentes naturezas, incluindo a elaboração de memorandos, ofícios, declarações e certificados. 
• Redigir e revisar atas de reuniões institucionais, assegurando a clareza e a organização das informações, além de realizar o acompanhamento das ações acordadas. 
• Responder às solicitações recebidas por meio dos canais institucionais de comunicação, assegurando um atendimento ágil e eficiente às demandas de ensino, pesquisa e administrativas. 
• Organizar documentos e registrar no sistema de prestação de contas (CAPES, CNPq, FAPERGS, demais agências de fomento) todos os projetos institucionais coordenados pela direção ou gerência do InsCer. 
• Organizar cadastro de bolsistas de iniciação científica, PEGA, pós-graduação (mestrado, doutorado, pós-doutorado) atuando nas dependências do InsCer. 
• Atender ao cliente externo e interno relacionado às atividades acadêmicas de ensino e pesquisa, encaminhando diretamente à direção quando necessário. 
• Auxiliar na elaboração de relatórios finais de projetos de iniciação científica institucional do InsCer. 
• Recepcionar autoridades públicas, estudantes em visitas técnicas, pesquisadores brasileiros e do exterior, e diretores de outras instituições, assegurando uma recepção profissional. 
• Organizar agendas e preparar ambientes de reuniões, zelando pela preparação das salas, equipamentos e recursos necessários. 
• Executar tarefas relacionadas à gestão de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e diárias de projetos de pesquisa liderados pela direção e gerência do InsCer. 

• Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.
• Vivência em organização e suporte a processos administrativos.
• Diferencial: Fluência em Inglês e experiência em gestão de demandas administrativas no setor acadêmico ou em pesquisa científica.

Habilidades e competências desejáveis:

• Organização
• Comunicação
• Adaptabilidade
• Proatividade

• Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.
• Modalidade: Presencial

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Reembolso creche;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação;
• Estacionamento gratuito
• Plano de previdência complementar

Faça parte do futuro da ciência! Venha para o Instituto do Cérebro da PUCRS!

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...