Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Sobre o cargo:
O/A Assistente Administrativo(a) do Núcleo de Prática Jurídica é responsável por garantir o funcionamento eficiente das rotinas administrativas da unidade, oferecendo suporte essencial a alunos, professores e à coordenação. Seu maior desafio é assegurar que os processos operacionais e acadêmicos ocorram de forma integrada, precisa e dentro dos prazos institucionais. Sua missão é contribuir para a excelência do atendimento e da gestão acadêmico-administrativa, promovendo um ambiente organizado, funcional e alinhado às necessidades da comunidade universitária.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento da Escola, garantindo a operação da Unidade.
- Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas.
- Interagir com sistemas operacionais utilizados pela Escola, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor.
- Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais.
- Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários.
- Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores.
- Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.
Requisitos e qualificações
Pré-requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Capacidade de criar e atualizar documentos em word, excel, power point, etc;
- Será um diferencial: Ensino Superior em andamento.
Habilidades e competências desejáveis:
- Resiliência;
- Foco, Planejamento e Organização;
- Excelente comunicação e escuta ativa;
- Proatividade;
- Facilidade e gosto pelo trabalho em equipe;
- “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).
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Informações adicionais
Nosso pacote de benefícios:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Auxílio creche;
- Auxílio farmácia;
- Vale transporte;
- Estacionamento;
- Auxílio educação;
- Previdência Privada.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Atração e Seleção
- Etapa 3: Entrevista com a área
- Etapa 4: Contratação
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