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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Sobre o cargo:


O/A Assistente Administrativo(a) do Núcleo de Prática Jurídica é responsável por garantir o funcionamento eficiente das rotinas administrativas da unidade, oferecendo suporte essencial a alunos, professores e à coordenação. Seu maior desafio é assegurar que os processos operacionais e acadêmicos ocorram de forma integrada, precisa e dentro dos prazos institucionais. Sua missão é contribuir para a excelência do atendimento e da gestão acadêmico-administrativa, promovendo um ambiente organizado, funcional e alinhado às necessidades da comunidade universitária.

Responsabilidades e atribuições

  • Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento da Escola, garantindo a operação da Unidade.
  • Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas.
  • Interagir com sistemas operacionais utilizados pela Escola, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor.
  • Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais.
  • Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários.
  • Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores.
  • Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos:


  • Ensino Médio completo;
  • Capacidade de criar e atualizar documentos em word, excel, power point, etc;
  • Será um diferencial: Ensino Superior em andamento.

Habilidades e competências desejáveis:

 

  • Resiliência;
  • Foco, Planejamento e Organização;
  • Excelente comunicação e escuta ativa;
  • Proatividade;
  • Facilidade e gosto pelo trabalho em equipe;
  • “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

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Informações adicionais

Nosso pacote de benefícios:


  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Auxílio creche;
  • Auxílio farmácia;
  • Vale transporte;
  • Estacionamento;
  • Auxílio educação;
  • Previdência Privada.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Atração e Seleção
  3. Etapa 3: Entrevista com a área
  4. Etapa 4: Contratação

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