Coordenador do Centro de Eventos

O/A Coordenador(a) do Centro de Eventos da PUCRS - CEPUC é responsável por liderar estrategicamente as operações e equipes do setor, com o principal objetivo de ampliar o faturamento, garantir a excelência na realização de eventos e fortalecer a imagem da Universidade como referência em qualidade e organização.

• Garantir e promover ações para a ampliar o faturamento do CEPUC, através de ações de captação de novos negócios nos espaços físicos na Universidade;
• Acompanhar os resultados do CEPUC junto aos setores pertinentes, com intuíto de aumentar a receita e reduzir as despesas;
• Gestão dos indicadores com foco na análise do funil de vendas, conversão, churn, projeção de vendas futuras, controle orçamentário e análise custos;  
• Receber e avaliar a viabilidade de propostas comerciais para para eventos culturais, quanto corporativos;
• Análise elaboração de estratégias de mercado; 
• Buscar continuamente a excelência dos eventos internos e externos realizados na Universidade, garantindo a imagem positiva e a qualidade ofertada pela Instituição, através da participação em todas as etapas do evento, do planejamento, execução e prestação de contas ;
• Implementar o atendimento e fluxos na área de reservas de espaços físicos, otimizando recursos materiais e humanos;
• Diagnosticar problemas estratégicos e operacionais nos fluxos e promover as mudanças necessárias, com intuíto de otimizar os processos; 
• Criar estratégias que melhorem a experiência do público na Universidade, com intuíto de fidelizar e estimular novas parcerias de negócios;
• Criar ações de relacionamento com os clientes com o intuíto fidelizar e captar novos negócios, através de visitas e viagens de captação;
• Acompanhar e homologar junto ao setor pertinente plano contínuo de marketing e comunicação, com intuíto de manter a visibilidade interna e externa do CEPUC;
• Acompanhar e homologar junto ao setor pertinente a contratação de fornecedores para atender as demandas do CEPUC, tais como: iluminação, sonorização, vídeo, segurança, recepção;
• Definir junto aos times do CEPUC metas para as entregas de cada área, promovendo continuamente a sustentabilidade de cada setor;
• Desenvolver, integrar e motivar os colaboradores, visando um ambiente harmônico, saudável e produtivo, através de reuniões de trabalho semanais com os times e individuais de feedback;
• Interargir com Instituições, orgãos governamentais, produtoras e empresas organizadoras de eventos, com intuíto de captar novos eventos e parcerias.

Pré-requisitos:

• Graduação completa nos cursos de Comunicação Social e Administração;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Pós-graduação completo em Administração de Empresa ou áreas afins;
• Mestrado em andamento ou completo será considerado diferencial;
• Experiência com eventos.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Facilidade de trabalho em equipe;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação

Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.

Uma instituição de referência, com relevante atuação em pilares fundamentais para a sociedade: educação, pesquisa e inovação. 📚🔬💡

Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.

Nossa visão é ser uma nova universidade para uma nova sociedade, reconhecida pelo seu impacto e sua relevância.

Somos um grande ecossistema composto por mais de 3.500 colaboradores/as gerando impacto e transformando realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o amor ao trabalho, audácia e simplicidade.