Analista Administrativo I

O Analista Administrativo I do Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS será responsável por otimizar os processos administrativos e operacionais, com foco na implementação de controles de estoque, análises financeiras e gestão de recursos. Atuará na criação e monitoramento de indicadores de desempenho, fornecendo dados essenciais para decisões estratégicas que visem melhorar a eficiência do museu. Seu maior desafio será dar apoio à gestão de projetos, garantindo o controle financeiro, cumprimento de prazos e a negociação de melhores condições com fornecedores, sempre buscando a otimização de recursos e a redução de custos.

• Implementar e otimizar o controle de estoque e melhorias operacionais, incluindo ajustes de processos para assegurar o funcionamento contínuo;
• Realizar análises financeiras e de processos para definir metas e otimizar a alocação de recursos, incluindo revisão de custos e monitoramento contínuo das receitas;
• Desenvolver relatórios e indicadores de desempenho das atividades do museu para apoiar as decisões estratégicas e identificar oportunidades de melhoria nos processos;
• Planejar e padronizar processos de organização e controle de viagens corporativas, incluindo reservas, controle de despesas e gestão de itinerários, assegurando eficiência e conformidade com os objetivos dos projetos;
• Apoiar a gestão de projetos, monitorando processos financeiros, compras e prazos, para garantir a eficiência e a entrega dentro dos requisitos estabelecidos;
• Realizar o atendimento e agendamento de visitas escolares ao museu, criando e melhorando fluxos para proporcionar uma experiência educativa consistente e de alta qualidade;
• Acompanhar as atividades de obras e serviços realizados por prestadores terceirizados e equipes internas, assegurando conformidade com padrões de qualidade e eficiência;
• Analisar e padronizar processos de avaliação de orçamentos para compras internas e externas, realizando comparações de custos e promovendo negociações estratégicas com fornecedores para otimização de recursos. 

Pré-requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Capacidade de realizar operações financeiras;
• Capacidade de criar e atualizar documentos em word, excel, power point etc.

Diferencial:

• Especialização em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Foco, Planejamento e Organização;
• Excelente comunicação e escuta ativa;
• Proatividade;
• Facilidade e gosto pelo trabalho em equipe;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Horário da vaga:

• De Segunda a Sexta, das 08h às 17h48.

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio educação.
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento gratuito;

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