Analista Administrativo - Instituto do Cérebro

O Analista Administrativo será responsável por organizar e gerenciar processos administrativos, garantindo suporte eficiente aos pesquisadores e à direção. Seu maior desafio é assegurar a fluidez das operações e a conformidade com exigências institucionais e de órgãos de fomento, impactando diretamente na qualidade e no reconhecimento das atividades de pesquisa da organização.

• Realizar controles diversos e prestar suporte administrativo para demandas de diferentes naturezas, incluindo a elaboração de memorandos, ofícios, declarações e certificados. 
• Redigir e revisar atas de reuniões institucionais, assegurando a clareza e a organização das informações, além de realizar o acompanhamento das ações acordadas. 
• Responder às solicitações recebidas por meio dos canais institucionais de comunicação, assegurando um atendimento ágil e eficiente às demandas de ensino, pesquisa e administrativas. 
• Organizar documentos e registrar no sistema de prestação de contas (CAPES, CNPq, FAPERGS, demais agências de fomento) todos os projetos institucionais coordenados pela direção ou gerência do InsCer. 
• Organizar cadastro de bolsistas de iniciação científica, PEGA, pós-graduação (mestrado, doutorado, pós-doutorado) atuando nas dependências do InsCer. 
• Atender ao cliente externo e interno relacionado às atividades acadêmicas de ensino e pesquisa, encaminhando diretamente à direção quando necessário. 
• Auxiliar na elaboração de relatórios finais de projetos de iniciação científica institucional do InsCer. 
• Recepcionar autoridades públicas, estudantes em visitas técnicas, pesquisadores brasileiros e do exterior, e diretores de outras instituições, assegurando uma recepção profissional. 
• Organizar agendas e preparar ambientes de reuniões, zelando pela preparação das salas, equipamentos e recursos necessários. 
• Executar tarefas relacionadas à gestão de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e diárias de projetos de pesquisa liderados pela direção e gerência do InsCer. 
• Controlar e responder pela agenda da direção e Gerência do Instituto na ausência da secretária da direção.

• Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.
• Vivência em organização e suporte a processos administrativos.
• Diferencial: experiência em gestão de demandas administrativas no setor acadêmico ou em pesquisa científica. 

Habilidades e competências desejáveis:

• Organização
• Comunicação
• Adaptabilidade
• Proatividade

Informações complementares:

• Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.
• Modalidade: Presencial

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;

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