Assistente Administrativo

Sobre o cargo:



O Assistente Administrativo é responsável por organizar os espaços de aprendizagem e gerenciar os equipamentos da área de audiovisual da Escola de Comunicação, Artes e Design – Famecos. Seu principal desafio é assegurar o bom funcionamento das operações e proporcionar um atendimento eficaz e ágil para alunos e professores. Entre suas funções estão o apoio no planejamento, controle de cronogramas, suporte à equipe técnica, além do controle de empréstimos de equipamentos, garantindo que todas as necessidades acadêmicas sejam atendidas de forma eficiente.

• Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade.
• Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas.
• Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor.
• Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais.
• Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários.
• Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores.
• Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.

Informações adicionais:

Horário da vaga: Das 17hrs às 23hrs (segunda a sexta).

Requisitos e qualificações:

• Graduação completa em administração e áreas afins;
• Capacidade para elaboração de relatórios e documentações;
• Diferencial experiência na área da educação;
• Conhecimento sobre ferramentas do pacote office 365;
• Capacidade de comunicação, verbal, escrita formal e clara, respeitando regras e padrões da língua portuguesa.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Visão Sistêmica;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada

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