Assistente Administrativo

Sobre o cargo:

O Assistente Administrativo tem como responsabilidade garantir o bom funcionamento das operações administrativas da secretaria da Escola de Comunicação, Artes e Design, oferecendo suporte eficiente aos alunos, professores e coordenações. Seu maior desafio é manter a organização e o fluxo eficiente de informações e documentos, lidando com diversos sistemas operacionais e garantindo o cumprimento de prazos e metas institucionais. Sua missão é contribuir para um ambiente acadêmico organizado e eficiente, fornecendo suporte administrativo de qualidade e facilitando a comunicação entre os diversos setores da Universidade.

• Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade.
• Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas.
• Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor.
• Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais.
• Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários.
• Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores.
• Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.

Pré-requisitos:

• Graduação completa em administração e áreas afins;
• Capacidade de criar e atualizar documentos em word, excel, power point, canva etc;
• Capacidade para elaboração de relatórios e documentações;
• Diferencial experiência na área da educação.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

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Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.

Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.

Uma instituição de referência, com relevante atuação em pilares fundamentais para a sociedade: educação, pesquisa e inovação. 📚🔬💡

Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.

Nossa visão é ser uma nova universidade para uma nova sociedade, reconhecida pelo seu impacto e sua relevância.

Somos um grande ecossistema composto por mais de 3.500 colaboradores/as gerando impacto e transformando realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o amor ao trabalho, audácia e simplicidade.