Analista Financeiro - Centro de Eventos da PUCRS
Descrição da vaga
O Analista Financeiro do Centro de Evento da PUCRS é responsável por gerar e analisar informações e dados de processos, subsidiando a tomada de decisão. Conduzir e responder tecnicamente pelos processos e ferramentas da
sua área de atuação. Tendo como foco estabelecer relacionamento com parceiros internos ou externos zelando pela reputação e imagem institucional, além de ser referência para a equipe em relação ao alinhamento à missão, valores e cultura organizacional.
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar e enviar aos clientes externos do Centro de Eventos os orçamentos de locações de espaços físicos, equipamentos e serviços.
- Solicitar documentações dos clientes externos e dos parceiros para elaborar os contratos de locações , e encaminhando para assinatura os contratos dos patrocinadores dos eventos institucionais, via sistema.
- Analisar as documentações tanto para evento externo quanto para interno.
- Emitir notas fiscais e solicitar boletos bancários.
- Realizar orçamentações junto aos fornecedores e parceiros e solicitar os pedidos de compras do Centro de Eventos.
- Elaborar mensalmente os relatórios financeiros dos eventos externos e internos.
- Elaborar e alimentar as planilhas referente a renúncia financeira, de número de eventos externos e internos, de públicos, entre outros relatórios
- Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail das solicitações financeiras dos clientes externos e internos.
Requisitos e qualificações
Pré-requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis;
- Ter conhecimento em excel;
- Noções sobre gestão de contratos e negociações;
- Capacidade de redação empresarial;
- Inglês básico.
Habilidades e competências desejáveis:
- Resiliência;
- Organização;
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Facilidade de trabalho em equipe;
- “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).
Informações adicionais
Nosso pacote de benefícios:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Auxílio educação.
- Auxílio creche;
- Auxílio farmácia;
- Vale transporte;
- Estacionamento gratuito;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa - Entrevista com time de Atração e Seleção
- Etapa 3: Etapa - Entrevista com a área
- Etapa 4: Contratação
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