Analista Administrativo

Sobre o Cargo:

O Analista Administrativo da Diretoria de Pesquisa é o responsável por prestar suporte às atividades administrativas da área, organizando agendas, reuniões, acompanhando projetos e gerenciando informações no sistema de pesquisa. Seu maior desafio é garantir a integração entre as áreas da Universidade, assegurando a eficiência dos processos e a precisão das informações, ao mesmo tempo em que busca melhorias contínuas nas rotinas administrativas.

Demais Responsabilidades:

• Apoio Administrativo: Assistir coordenadores da Diretoria de Pesquisa em demandas administrativas, garantindo o bom andamento dos processos e a entrega de metas.
• Gestão de Reuniões e Agenda: Controlar agendas, reservar salas e preparar materiais para reuniões, garantindo a organização e eficiência.
• Acompanhamento de Projetos: Monitorar o planejamento e a execução dos projetos, assegurando a entrega dentro dos prazos estabelecidos.
• Suporte ao Sistema de Pesquisa: Orientar pesquisadores e técnicos no uso do sistema de cadastro de pesquisa, promovendo a correta gestão de informações.
• Atualização de Informações: Verificar e atualizar dados no site da pesquisa, garantindo a precisão das informações disponibilizadas ao público interno e externo.
• Conformidade Administrativa: Garantir a conformidade com os processos da Universidade e a integração entre setores.
• Gestão de Documentos: Controlar a criação, envio e arquivamento de documentos internos e externos da Diretoria de Pesquisa.
• Atendimento e Encaminhamentos: Realizar atendimento telefônico, responder e-mails e abrir demandas, prestando suporte à Diretoria de Pesquisa.
• Colaboração e Melhoria Contínua: Promover um ambiente colaborativo, sugerindo melhorias nos processos administrativos para otimizar os serviços prestados.

Horário da vaga: 7:45 às 12:00 - 13:10 às 18:03 (Segunda a sexta)

Requisitos:

• Superior completo em qualquer área de atuação
• Atuação administrativa

Diferencial:

• Especialização completa em qualquer área de atuação.

Informações adicionais

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.

Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.

Uma instituição de referência, com relevante atuação em pilares fundamentais para a sociedade: educação, pesquisa e inovação. 📚🔬💡

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