Auxiliar Administrativo

Descrição do cargo:

O Auxiliar Administrativo é responsável por assegurar o atendimento eficiente e apoiar nas rotinas administrativas. Seu maior desafio é manter a qualidade no atendimento e organização das tarefas administrativas, proporcionando uma experiência positiva para todos os que passam pela área. Sua responsabilidade é de atender e direcionar colaboradores e visitantes, além de realizar atividades administrativas. Esse trabalho impacta na percepção de um ambiente organizado e acolhedor em RH na PUCRS

Demais Responsabilidades:

• Executar Atividades Administrativas Variadas: Gerenciar múltiplas tarefas administrativas simultaneamente, garantindo que cada uma seja realizada com precisão e dentro dos prazos, de forma a assegurar a funcionalidade contínua do setor.
• Organização e Controle de Agenda: Coordenar a agenda da gerente e a reserva de salas de reunião, priorizando o cumprimento de compromissos e prevenindo possíveis conflitos de horário para que as atividades fluam sem interrupções.
• Atendimento ao Público Interno e Externo: Realizar atendimento presencial e telefônico de forma cordial e eficiente, atuando como ponto de apoio inicial para visitantes e colaboradores, e garantindo uma experiência positiva ao servir como filtro para demandas e encaminhamentos.
• Análise e Melhoria de Processos: Contribuir para a identificação de gargalos e oportunidades de aprimoramento nos processos administrativos, propondo soluções e implementando ajustes que aumentem a eficiência da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Cursando superior será considerado um diferencial;
• Experiência em atendimento ao público.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno)

Informações adicionais

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada

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