Assistente Administrativo

O maior desafio do Assistente Administrativo da Escola de Humanidades será apoiar a administração da Escola, garantindo operações eficientes, atendimento claro a alunos e professores, organização adequada dos espaços e manutenção de documentos atualizados

• Garantir a operação administrativa das Unidades e Secretarias das Escolas, assegurando a continuidade e a qualidade dos processos operacionais;
• Prestar atendimento direto a alunos e professores da Universidade, oferecendo informações acadêmico-administrativas de forma clara e eficiente, promovendo um ambiente acolhedor;
• Operar e atualizar os sistemas utilizados pelas Escolas, inserindo e mantendo dados essenciais para o funcionamento fluido do setor e para a integridade das informações institucionais;
• Apoiar as coordenações na execução de tarefas estratégicas, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos;
• Organizar salas de aula e espaços administrativos, garantindo que estejam em condições ideais de uso, proporcionando um ambiente funcional e seguro para todos os usuários;
• Facilitar a interação operacional com demais unidades administrativas da Universidade, promovendo o alinhamento e o fluxo eficiente de processos entre os setores;
• Organizar e gerenciar documentos da Escola, preservando o acervo de informações e mantendo-o atualizado e acessível para uso e consulta.

• Ensino médio completo (ou equivalente);
• Graduação em andamento;
• Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Visão Sistêmica;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Informações adicionais:

Horário: 13:00 ÀS 17:00 - 18:00 ÀS 22:48 (segunda a sexta)

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.

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