Assistente Administrativo

O maior desafio do Assistente Administrativo da Escola de Humanidades será apoiar a administração da Escola, garantindo operações eficientes, atendimento claro a alunos e professores, organização adequada dos espaços e manutenção de documentos atualizados

• Garantir a operação administrativa das Unidades e Secretarias das Escolas, assegurando a continuidade e a qualidade dos processos operacionais;
• Prestar atendimento direto a alunos e professores da Universidade, oferecendo informações acadêmico-administrativas de forma clara e eficiente, promovendo um ambiente acolhedor;
• Operar e atualizar os sistemas utilizados pelas Escolas, inserindo e mantendo dados essenciais para o funcionamento fluido do setor e para a integridade das informações institucionais;
• Apoiar as coordenações na execução de tarefas estratégicas, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos;
• Organizar salas de aula e espaços administrativos, garantindo que estejam em condições ideais de uso, proporcionando um ambiente funcional e seguro para todos os usuários;
• Facilitar a interação operacional com demais unidades administrativas da Universidade, promovendo o alinhamento e o fluxo eficiente de processos entre os setores;
• Organizar e gerenciar documentos da Escola, preservando o acervo de informações e mantendo-o atualizado e acessível para uso e consulta.

• Ensino médio completo (ou equivalente);
• Graduação em andamento;
• Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Visão Sistêmica;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Informações adicionais:

Horário: 13:00 ÀS 17:00 - 18:00 ÀS 22:48 (segunda a sexta)

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.

Se você acredita que a Educação transforma as pessoas e é motivado por desafios, VEM PRA PUCRS!

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...