Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo do Serviço de Atendimento e Pesquisa em Psicologia - SAPP tem como missão garantir a operação eficiente das secretarias e unidades de atendimento das Escolas. Suas responsabilidades incluem atender alunos e professores, oferecendo suporte acadêmico-administrativo, alimentar e atualizar bases de dados nos sistemas operacionais, além de apoiar as coordenações no cumprimento de metas e prazos. Entre suas obrigações, destaca-se a organização de salas de aula e espaços administrativos, a interação operacional com outros setores da Universidade para garantir o fluxo dos processos, e o gerenciamento do acervo documental da Unidade.

• Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade;
• Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas;
• Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor;
• Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais;
• Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários;
• Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores;
• Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.

Pré-Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimento em Canva;
• Conhecimento e habilidade em criação de formulário;
• Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.

Diferencial:

• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório;
• Graduação em andamento ou concluída.

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...