Assistente Administrativo
Job type: Effective
Work model: Onsite
Also for PwD
Job description
O Assistente Administrativo do Serviço de Atendimento e Pesquisa em Psicologia - SAPP tem como missão garantir a operação eficiente das secretarias e unidades de atendimento das Escolas. Suas responsabilidades incluem atender alunos e professores, oferecendo suporte acadêmico-administrativo, alimentar e atualizar bases de dados nos sistemas operacionais, além de apoiar as coordenações no cumprimento de metas e prazos. Entre suas obrigações, destaca-se a organização de salas de aula e espaços administrativos, a interação operacional com outros setores da Universidade para garantir o fluxo dos processos, e o gerenciamento do acervo documental da Unidade.
Responsibilities and assignments
- Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade;
- Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas;
- Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor;
- Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais;
- Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários;
- Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores;
- Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.
Requirements and qualifications
Pré-Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Conhecimento em Canva;
- Conhecimento e habilidade em criação de formulário;
- Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.
Diferencial:
- Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório;
- Graduação em andamento ou concluída.
Additional information
Nosso pacote de benefícios:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Auxílio creche;
- Auxílio farmácia;
- Vale transporte;
- Estacionamento;
- Auxílio educação;
- Previdência Privada.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Etapa - Atração e Seleção
- Step 3: Etapa - Teste de habilidades
- Step 4: Entrevista com a área
- Step 5: Hiring
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