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Assistente Administrativo

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

O Assistente Administrativo do Serviço de Atendimento e Pesquisa em Psicologia - SAPP tem como missão garantir a operação eficiente das secretarias e unidades de atendimento das Escolas. Suas responsabilidades incluem atender alunos e professores, oferecendo suporte acadêmico-administrativo, alimentar e atualizar bases de dados nos sistemas operacionais, além de apoiar as coordenações no cumprimento de metas e prazos. Entre suas obrigações, destaca-se a organização de salas de aula e espaços administrativos, a interação operacional com outros setores da Universidade para garantir o fluxo dos processos, e o gerenciamento do acervo documental da Unidade.

Responsibilities and assignments

  • Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade;
  • Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas;
  • Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor;
  • Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais;
  • Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários;
  • Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores;
  • Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.

Requirements and qualifications

Pré-Requisitos:

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Conhecimento em Canva;
  • Conhecimento e habilidade em criação de formulário;
  • Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
  • Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.


Diferencial:

  • Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório;
  • Graduação em andamento ou concluída.

Additional information

Nosso pacote de benefícios:


  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Auxílio creche;
  • Auxílio farmácia;
  • Vale transporte;
  • Estacionamento;
  • Auxílio educação;
  • Previdência Privada.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Etapa - Atração e Seleção
  3. Step 3: Etapa - Teste de habilidades
  4. Step 4: Entrevista com a área
  5. Step 5: Hiring

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