Auxiliar Administrativo/a - Vaga destinada a Pessoas com Deficiência (PCD) - Museu de Ciência e Tecnologia
Descrição da vaga
O Museu de Ciências e Tecnologia - MCT tem como missão gerar, preservar e difundir o conhecimento por meio de seus acervos e exposições, contribuindo para o desenvolvimento da ciência, da educação e da cultura, sendo um dos mais importantes museus de ciências da América Latina.
A pessoa Auxiliar Administrativo/a atuará no apoio às rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização dos processos internos, qualidade dos atendimentos e suporte às atividades desenvolvidas pela equipe. Sua atuação envolverá atendimento ao público interno e externo por diferentes canais de comunicação, organização documental, controle de informações e apoio à realização das atividades da área.
Vaga destinada a Pessoas com Deficiência (PCD).
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o atendimento ao público interno e externo, presencialmente e por canais como e-mail, telefone e WhatsApp, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e encaminhando demandas aos responsáveis;
- Apoiar o controle de vendas e o acompanhamento dos atendimentos realizados pelo setor;
- Atualizar informações, registros e controles administrativos necessários ao acompanhamento das atividades da área;
- Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais, assegurando acessibilidade, rastreabilidade e segurança das informações;
- Protocolar ofícios, correspondências e demais documentos, contribuindo para o correto registro e cumprimento dos fluxos institucionais;
- Auxiliar na preparação e organização dos espaços físicos para reuniões, eventos e demais atividades do setor;
- Apoiar a descrição, revisão e atualização dos fluxos e procedimentos internos, contribuindo para a padronização e melhoria contínua dos processos;
- Colaborar com as demais rotinas administrativas da área, conforme as demandas e orientações da equipe.
Requisitos e qualificações
- Graduação em andamento;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
- Facilidade para utilização de ferramentas digitais aplicadas às rotinas administrativas;
- Boa comunicação escrita e verbal para atendimento e encaminhamento de informações;
- Facilidade para atendimento ao público interno e externo.
Diferenciais
- Vivência em atendimento ao público;
- Vivência em atividades administrativas e controles internos;
- Experiência com organização e gestão documental;
- Vivência em instituições culturais, educacionais ou de atendimento ao público;
- Familiaridade com elaboração de respostas por e-mail, WhatsApp e atendimento telefônico.
Informações adicionais
Local de trabalho: Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS - Porto Alegre/RS
Modelo de trabalho: Presencial
Carga horária: 200 horas mensais
Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h30 às 17h30, e Sexta-feira, das 8h às 17h
Modalidade de contratação: CLT por prazo indeterminado
Vaga destinada a Pessoas com Deficiência (PCD)
Benefícios e diferenciais da PUCRS
Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.
Saúde e Bem-Estar
• Plano de saúde e odontológico por adesão
• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
• Sala de Amamentação
• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Reembolso creche
Formação Acadêmica e Profissional
• Desconto de até 80% em cursos de graduação
• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu
• Descontos em cursos de extensão e idiomas
• Programa de Formação Interna Continuada
• Plataforma digital de formação online
• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional
Qualidade de Vida
• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)
• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
• Estacionamento gratuito ou vale-transporte
• Plano de previdência privada por adesão
Cultura e Lazer
• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
• Desconto no Aniversário Genial do Museu
• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista: Recrutamento e Seleção
- Etapa 3: Entrevista: Gestor
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:
- 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
- 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
- Hospital São Lucas da PUCRS;
- Museu de Ciências e Tecnologia;
- Biblioteca Central;
- Centro de Eventos;
- Parque Esportivo;
- Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
- Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
- E muito mais...
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