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Analista Administrativo - Foco em Stricto Sensu - Escola de Ciências da Saúde e da Vida

Descrição da vaga

O/A Analista Administrativo atuará no suporte à gestão acadêmico administrativa de programas de pós-graduação stricto sensu da Escola de Ciência da Saúde e da Vida, contribuindo para a conformidade com diretrizes regulatórias, qualidade dos processos e eficiência operacional.

A posição exige atuação integrada com coordenações, docentes, discentes, garantindo a execução qualificada das rotinas e suporte às demandas. 

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte a docentes, pesquisadores visitantes e equipes vinculadas aos Programas de Pós-Graduação, organizando recursos acadêmicos, administrativos e institucionais;
  • Apoiar as Coordenações dos Programas de Pós-Graduação na condução de rotinas acadêmico-administrativas e na tomada de decisões operacionais;
  • Atender e orientar estudantes de Pós-Graduação ao longo de sua trajetória acadêmica;
  • Atuar em projetos institucionais relacionados à Pós-Graduação, pesquisa, fomento e internacionalização;
  • Analisar processos acadêmico-administrativos da Pós-Graduação, propondo melhorias e otimizações de fluxo;
  • Garantir a atualização, integridade e confiabilidade de informações em sistemas institucionais e plataformas externas vinculadas à Pós-Graduação e à pesquisa;
  • Apoiar processos relacionados a editais, bolsas, projetos de fomento e demandas de órgãos reguladores e financiadores;
  • Organizar e disponibilizar dados, documentos e relatórios para subsidiar coordenações, docentes e instâncias institucionais;
  • Orientar tecnicamente profissionais em estágio inicial de desenvolvimento.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Pública, Secretariado Executivo ou áreas afins;
  • Vivência em rotinas acadêmico-administrativas, preferencialmente em Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel;
  • Familiaridade com processos regulatórios da Pós-Graduação e avaliação da CAPES;
  • Experiência na organização e acompanhamento de dados, relatórios e sistemas acadêmicos;
  • Habilidade de comunicação verbal e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes.


Diferenciais:

  • Vivência com agências de fomento, como CNPq* e FAPERGS;
  • Prática na operacionalização de editais, bolsas e projetos de pesquisa.

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 17h30 | 200 horas mensais | Presencial


Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.


Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

• Sala de Amamentação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Reembolso creche


Formação Acadêmica e Profissional 

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa de Formação Interna Continuada

• Plataforma digital de formação online

• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional


Qualidade de Vida 

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão


Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista: Recrutamento e Seleção
  3. Etapa 3: Entrevista: Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação

  

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

  

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 


Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

 

  • 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
  • 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
  • Hospital São Lucas da PUCRS;
  • Museu de Ciências e Tecnologia; 
  • Biblioteca Central; 
  • Centro de Eventos;
  • Parque Esportivo; 
  • Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
  • Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
  • E muito mais...

PUCRS. Por tudo que podemos ser.