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Analista Administrativo - Escola de Ciências da Saúde e da Vida

Descrição da vaga

O/A Analista Administrativo será responsável por executar e acompanhar processos acadêmico-administrativos, garantindo o bom funcionamento do setor e apoiando coordenações e comissões na tomada de decisão. Atua na gestão de rotinas operacionais, atendimento a alunos, professores e público externo, além de elaborar análises e relatórios que apoiam a melhoria de fluxos e processos.

Responsabilidades e atribuições


  • Conduzir e acompanhar os esforços operacionais das equipes, assegurando o atendimento das demandas de rotina.
  • Interagir com os sistemas operacionais, viabilizando o pleno andamento dos processos acadêmico-administrativos. 
  • Atuar em projetos especiais da Escola, como reconhecimento de cursos, eventos acadêmicos e processos regulatórios, promovendo resultados de qualidade. 
  • Coletar, analisar e consolidar dados e informações acadêmico-administrativas, fornecendo suporte às coordenações da Escola e identificando oportunidades de melhoria nos fluxos de secretaria. 
  • Assegurar o atendimento assertivo a alunos, professores e público externo.
  • Executar operações administrativas relacionadas a pagamentos.
  • Garantir a precisão das informações acadêmicas dos alunos formandos, contemplando todo o processo do Diploma Digital. 
  • Realizar e acompanhar as ações relacionadas aos Estágios Supervisionados e suas interfaces administrativas. 

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo;
  • Desejável pós-graduação em andamento;
  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Prática na organização, controle e acompanhamento de dados e relatórios administrativos;
  • Habilidade de comunicação verbal e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gestão de múltiplas demandas;
  • Vivência em rotinas acadêmico-administrativas será considerada um diferencial.

Informações adicionais

Horário de Atuação: de segunda a sexta-feira, das 13h40 às 18h40 | 200h mensais | Presencial


Benefícios e diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista: Recrutamento e Seleção
  4. Etapa 4: Entrevista: Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação

  

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

  

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 


Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

 

  • 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
  • 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
  • Hospital São Lucas da PUCRS;
  • Museu de Ciências e Tecnologia; 
  • Biblioteca Central; 
  • Centro de Eventos;
  • Parque Esportivo; 
  • Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
  • Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
  • E muito mais...

Por tudo que podemos Ser. Seja PUCRS.