Assistente Administrativo

O/A Assistente Administrativo/a será responsável por executar atividades administrativas e de apoio técnico, garantindo a organização, controle e eficiência dos processos da área. Atuará no atendimento ao público interno e externo, assegurando o correto registro, acompanhamento e encaminhamento das demandas, bem como contribuindo para a gestão de informações, elaboração de relatórios e suporte à tomada de decisão.

A posição tem como foco principal a execução e qualificação das rotinas administrativas, assegurando o cumprimento dos fluxos, prazos e padrões institucionais.

• Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e esclarecimentos relacionados às atividades do setor;
• Executar a triagem, conferência e encaminhamento de demandas, garantindo a correta distribuição e acompanhamento dos fluxos;
• Realizar agendamentos acadêmicos no sistema de Espaços Físicos;
• Registrar, organizar e manter atualizadas as informações e controles da área;
• Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento, apoiando a análise e tomada de decisão;
• Apoiar a Coordenação na organização de reuniões e eventos internos;
• Monitorar processos e sistemas da área, propondo melhorias e apoiando na orientação de usuários;
• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas às postagens, incluindo registros, controle e acompanhamento de envios.

• Ensino superior em administração e/ou áreas afins andamento ou concluído;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.

Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 07h30 às 17h| presencial

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Reembolso creche;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão;
• Estacionamento gratuito;
• Plano de previdência privada complementar;
• Seguro de Vida;
• Recesso de Final de Ano.

Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...