Assistente Administrativo – Tecnologia da Informação

A pessoa Assistente Administrativo será responsável por apoiar a execução e organização das rotinas administrativas da área de Tecnologia da Informação, contribuindo para o controle de processos, acompanhamento de atividades financeiras e organização de documentos e registros administrativos.

Em seu dia a dia, atuará em interface com as áreas de Sistemas, Infraestrutura e Governança de TI, apoiando o acompanhamento das demandas internas, o controle de solicitações e a consolidação de informações para suporte à gestão e às atividades operacionais da área.

• Administrar e executar atividades rotineiras administrativas da área de Tecnologia da Informação;
• Apoiar o controle financeiro da área, acompanhando pagamentos, contratos com fornecedores e registros administrativos;
• Controlar processos de aquisições e pagamentos, assegurando organização documental e conformidade com os procedimentos institucionais;
• Organizar e manter atualizada a documentação administrativa e contratual da área;
• Planejar e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, reunindo dados operacionais e financeiros;
• Prestar suporte administrativo às áreas de Sistemas, Infraestrutura e Governança de TI;
• Registrar e acompanhar solicitações de serviços de TI, garantindo encaminhamento adequado e acompanhamento das demandas;
• Apoiar a gestão no acompanhamento de prazos, controles e fluxos administrativos da área.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Organização e controle de documentos e processos administrativos;
• Boa comunicação escrita e verbal.

Competências que buscamos:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de execução e cumprimento de prazos;
• Comunicação clara e objetiva;
• Colaboração e trabalho em equipe;
• Dinamismo e proatividade no apoio às rotinas administrativas.

Horário de trabalho: de segunda a Sexta, das 08h às 12h e das 13h15 às 17h15 | 200 horas mensais | presencial.

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Reembolso creche;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão;
• Estacionamento gratuito;
• Plano de previdência privada complementar;
• Seguro de Vida;
• Recesso de Final de Ano.

Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...