Analista Administrativo - Escola de Medicina

A pessoa Analista atuará no apoio e na condução das rotinas acadêmico-administrativas da Escola, garantindo a organização dos processos, a análise de informações e o suporte às coordenações de curso e equipes administrativas.

A posição exige organização, atenção aos detalhes e capacidade de articulação com diferentes áreas, contribuindo para a qualidade dos processos, o atendimento à comunidade acadêmica e o bom funcionamento das atividades institucionais.

• Realizar processos administrativos do setor, apoiando as Comissões Coordenadoras dos Cursos, as Coordenações e os encarregados administrativos na tomada de decisões operacionais.
• Conduzir e acompanhar as rotinas operacionais da equipe, garantindo o atendimento adequado das demandas do setor.
• Operar e interagir com os sistemas utilizados pela Universidade, assegurando o andamento dos processos acadêmico-administrativos.
• Atuar em projetos institucionais da Escola, como processos de reconhecimento de cursos, eventos acadêmicos e demandas regulatórias.
• Coletar, analisar e consolidar dados acadêmico-administrativos, fornecendo suporte às coordenações e contribuindo para a melhoria dos fluxos da secretaria.
• Assegurar atendimento qualificado a alunos, professores e público externo.
• Executar atividades administrativas relacionadas a pagamentos de docentes, prestadores de serviço, autônomos e monitores.
• Garantir a precisão das informações acadêmicas dos alunos formandos, acompanhando o processo de emissão do Diploma Digital.
• Realizar e acompanhar processos relacionados aos Estágios Supervisionados e suas interfaces administrativas.
• Orientar tecnicamente profissionais em estágio anterior de desenvolvimento.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior completo;
• Vivência em rotinas administrativas e operacionais;
• Domínio de ferramentas do Office 365;
• Habilidade de comunicação verbal e escrita;
•  Prática em rotinas acadêmico administrativas em instituição de ensino será considerada um diferencial.

Competências esperadas:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica para coleta e consolidação de informações;
• Comunicação clara e postura colaborativa no relacionamento com diferentes áreas;
• Proatividade e autonomia na condução de atividades administrativas;
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas.

Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 09h às 18h | Presencial

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Reembolso creche;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão;
• Estacionamento gratuito;
• Plano de previdência privada complementar;
• Seguro de Vida;
• Recesso de Final de Ano.

Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...