Assistente Administrativo - Prazo Determinado

O/A Assistente Administrativo é responsável por apoiar os processos administrativos das unidades, garantindo atendimento eficiente a todos, organização de documentos e o correto fluxo de informações entre setores. Seu objetivo é assegurar o bom funcionamento das atividades acadêmico administrativas, contribuindo para a operação ágil, organizada e de qualidade da unidade.

• Realizar o atendimento ao público, interno e externo (via telefone, e-mail ou presencialmente);
• Monitorar a caixa de e-mail da área, realizando a triagem, resposta inicial e os encaminhamentos necessários com agilidade;
• Providenciar as demandas administrativas necessárias para o bom funcionamento do setor;
• Realizar a mediação e o acompanhamento de demandas e agendas com os diversos setores da Universidade;
• Apoiar a realização de reuniões e eventos;
• Elaborar relatórios, monitorar prazos e acompanhar indicadores de desempenho da área. 

• Ensino superior em andamento;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Boa capacidade de redação.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Facilidade de trabalho em equipe;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Benefícios:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Reembolso creche
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação
• Estacionamento gratuito
• Plano de previdência privada complementar
• Recesso de Final de Ano

Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...