Secretária

A/o Secretária/o é responsável por oferecer suporte administrativo e de assessoria à Direção e Gerências, garantindo agilidade, organização e confidencialidade nas rotinas da unidade. Atua na gestão de agendas, documentos, comunicações e processos internos, assegurando o bom fluxo das atividades e a qualidade das entregas. Organiza reuniões, redige documentos oficiais, atende públicos internos e externos e presta suporte logístico e operacional, contribuindo para a eficiência administrativa e o bom desempenho institucional.

• Realizar atividades administrativas e de assessoria com autonomia, precisão e confidencialidade, garantindo suporte eficiente à Direção e Gerências e assegurando a qualidade das entregas da unidade;
• Gerenciar agendas, comunicações bilíngues, documentos e processos internos, assegurando fluidez nas operações e melhoria contínua dos fluxos administrativos e logísticos;
• Apoiar e melhorar rotinas administrativas e logísticas, identificando oportunidades de melhoria contínua e assegurando conformidade;
• Organizar, atender, agendar e acompanhar compromissos e demandas da unidade, visando contribuir e facilitar o bom andamento e desempenho das tarefas;
• Secretariar reuniões e outros encontros institucionais, quando necessário, registrando os apontamentos e dando os devidos encaminhamentos;
• Atender, filtrar e direcionar demandas de públicos internos e externos, assegurando o esclarecimento e atendimento adequados;
• Redigir e preparar documentos oficiais, encaminhando-os aos setores internos e externos conforme necessidade, a fim de atender, divulgar, responder e informar adequadamente;
• Organizar reuniões e prestar suporte operacional, incluindo a preparação dos espaços e a execução de atividades administrativas de controle de estoque e manutenção, com os devidos registros em sistema;
• Realizar atendimento ao público, tanto presencialmente quanto por e-mail e telefone;
• Inclui recepção de pessoal, clientes e fornecedores, bem como gestão de seus acessos.

Pré-Requisitos:

• Graduação completa nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Letras, Comunicação Social, Jornalismo, Gestão Comercial, Relações Internacionais, Psicologia, entre outros
• Especialização em MBA em Gestão, Secretariado Executivo, entre outros (diferencial).
• Inglês Intermediário;
• Conhecimento do pacote office;
• Capacidade de redação empresarial;
• Conhecimento em Sistemas Analíticos e de Planejamento.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Facilidade de trabalho em equipe;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno)

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Reembolso creche para filhos/as até 4 anos
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação
• Estacionamento gratuito
• Plano de previdência privada complementar
• Recesso de Final de Ano

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Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

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• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
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• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
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