Secretária

Sobre o Cargo:

A secretária da Pró-Reitoria é responsável por desenvolver e executar atividades administrativas que assegurem o funcionamento eficiente da Secretaria Geral, promovendo a organização de reuniões, o controle de documentos, a gestão de sistemas e o atendimento qualificado ao público.

Seu maior desafio é equilibrar múltiplas demandas simultâneas, garantindo a confidencialidade das informações, a atualização dos registros e a comunicação clara e eficaz entre os setores envolvidos.

• Desenvolver e executar atividades administrativas relacionadas à Secretaria Geral da Pró-Reitoria, garantindo a eficiência e organização dos processos.
• Assegurar a confidencialidade de documentos e processos sempre que necessário.
• Planejar, organizar e dar suporte às reuniões da Pró-Reitoria, incluindo a preparação das salas e recursos necessários.
• Realizar o controle e registro de estoque e manutenções no sistema, assegurando o pleno funcionamento das operações.
• Manter atualizados os arquivos e cadastros de informações, garantindo a integridade e acessibilidade dos dados.
• Receber e gerenciar os e-mails da Pró-Reitoria, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Redigir minutas de ofícios, memorandos e outros documentos administrativos.
• Apoiar os gestores em atividades práticas do dia a dia, contribuindo para a fluidez das rotinas de trabalho.
• Realizar atendimento ao público com excelência, seja presencialmente, por e-mail ou telefone, garantindo a resolução de dúvidas e a prestação de informações.

Pré-requisitos:

• Ensino Superior em Andamento ou Concluído;
• Desejável conhecimento na área, boa fluência verbal e escrita.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.

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