Secretária

Sobre o Cargo:

A secretária da Pró-Reitoria é responsável por desenvolver e executar atividades administrativas que assegurem o funcionamento eficiente da Secretaria Geral, promovendo a organização de reuniões, o controle de documentos, a gestão de sistemas e o atendimento qualificado ao público.

Seu maior desafio é equilibrar múltiplas demandas simultâneas, garantindo a confidencialidade das informações, a atualização dos registros e a comunicação clara e eficaz entre os setores envolvidos.

• Desenvolver e executar atividades administrativas relacionadas à Secretaria Geral da Pró-Reitoria, garantindo a eficiência e organização dos processos.
• Assegurar a confidencialidade de documentos e processos sempre que necessário.
• Planejar, organizar e dar suporte às reuniões da Pró-Reitoria, incluindo a preparação das salas e recursos necessários.
• Realizar o controle e registro de estoque e manutenções no sistema, assegurando o pleno funcionamento das operações.
• Manter atualizados os arquivos e cadastros de informações, garantindo a integridade e acessibilidade dos dados.
• Receber e gerenciar os e-mails da Pró-Reitoria, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Redigir minutas de ofícios, memorandos e outros documentos administrativos.
• Apoiar os gestores em atividades práticas do dia a dia, contribuindo para a fluidez das rotinas de trabalho.
• Realizar atendimento ao público com excelência, seja presencialmente, por e-mail ou telefone, garantindo a resolução de dúvidas e a prestação de informações.

Pré-requisitos:

• Ensino Superior em Andamento ou Concluído;
• Desejável conhecimento na área, boa fluência verbal e escrita.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.

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Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...