Arquivista

Sobre o cargo:

O Arquivista é responsável por atuar na área de Administração Geral, arquivando e mantendo conservadas e seguras as documentações e informações das unidades, digitalizando, classificando e organizando os documentos de acordo com o sistema de arquivamento definido e demais situações pertinentes à função e outras que possam vir a ser agregadas para o bom e efetivo desempenho da função.

Seu maior desafio é garantir a integridade física e a preservação dos documentos conforme legislação vigente e políticas institucionais.

• Digitalizar, arquivar e manter conservados e seguros as documentações e informações dos clientes e das unidades;
• Classificar e organizar os documentos de acordo com o sistema de arquivamento definido, incluindo categorias, datas, nomes ou outros critérios relevantes, visando facilitar a localização e recuperação eficiente dos documentos quando necessário;
• Garantir a integridade física e a preservação dos documentos, adotando medidas adequadas de armazenamento, como uso de materiais de arquivo apropriados, controle de umidade e temperatura, e implementação de políticas de manuseio seguro;
• Atuar no controle de saída e devolução de documentos em geral sob responsabilidade da área, registrando em sistema a movimentação, recebimento, conferência e manutenção;
• Preparar os documentos para indexação e serviço de digitalização em formato padronizado pela instituição e disponibilizar as imagens dos documentos para consulta em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos;
• Atender solicitações internas e externas de documentos, fornecendo cópias, informações e orientações sobre a localização e recuperação deles;
• Realizar a organização e guarda dos arquivos físico em envelopes e caixas padrão, com informações para indexação nos rótulos;
• Atuar em projetos para a conversão de documentos sob a forma papel para microfilmagem.
• Monitorar o serviço de transporte, busca dos documentos nas áreas e a entrega de documentos ou caixa avulsas até o local de guarda;
• Monitorar os prazos de descarte dos documentos e garantir a segurança do processo, bem como, acompanhar a instituição contratada na eliminação.

Pré-requisitos:

• Ensino superior completo em Arquivologia.

Conhecimentos e experiência:

• Legislação e Regulamentação: relacionados à gestão de arquivos, incluindo direitos autorais, privacidade de dados e legislação de acesso e guarda de documentos;
• Pesquisa e Avaliação: Capacidade de realizar pesquisas eficazes em arquivos, avaliar a relevância dos documentos para usuários e determinar o valor histórico e legal dos materiais;
• ·Tecnologia da Informação: habilidade em utilizar sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos, softwares de preservação digital e outras tecnologias relacionadas à gestão de arquivos.

Habilidades:

• Comunicação;
• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Colaboração;
• Flexibilidade.

Horário de trabalho:

• De Segunda à Sexta-feira das 08:00h às 18:08h

Nossa pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.

Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.

Uma instituição de referência, com relevante atuação em pilares fundamentais para a sociedade: educação, pesquisa e inovação. 📚🔬💡

Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.

Nossa visão é ser uma nova universidade para uma nova sociedade, reconhecida pelo seu impacto e sua relevância.

Somos um grande ecossistema composto por mais de 3.500 colaboradores/as gerando impacto e transformando realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o amor ao trabalho, audácia e simplicidade.