Arquivista

Sobre o cargo:

O Arquivista é responsável por atuar na área de Administração Geral, arquivando e mantendo conservadas e seguras as documentações e informações das unidades, digitalizando, classificando e organizando os documentos de acordo com o sistema de arquivamento definido e demais situações pertinentes à função e outras que possam vir a ser agregadas para o bom e efetivo desempenho da função.

Seu maior desafio é garantir a integridade física e a preservação dos documentos conforme legislação vigente e políticas institucionais.

• Digitalizar, arquivar e manter conservados e seguros as documentações e informações dos clientes e das unidades;
• Classificar e organizar os documentos de acordo com o sistema de arquivamento definido, incluindo categorias, datas, nomes ou outros critérios relevantes, visando facilitar a localização e recuperação eficiente dos documentos quando necessário;
• Garantir a integridade física e a preservação dos documentos, adotando medidas adequadas de armazenamento, como uso de materiais de arquivo apropriados, controle de umidade e temperatura, e implementação de políticas de manuseio seguro;
• Atuar no controle de saída e devolução de documentos em geral sob responsabilidade da área, registrando em sistema a movimentação, recebimento, conferência e manutenção;
• Preparar os documentos para indexação e serviço de digitalização em formato padronizado pela instituição e disponibilizar as imagens dos documentos para consulta em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos;
• Atender solicitações internas e externas de documentos, fornecendo cópias, informações e orientações sobre a localização e recuperação deles;
• Realizar a organização e guarda dos arquivos físico em envelopes e caixas padrão, com informações para indexação nos rótulos;
• Atuar em projetos para a conversão de documentos sob a forma papel para microfilmagem.
• Monitorar o serviço de transporte, busca dos documentos nas áreas e a entrega de documentos ou caixa avulsas até o local de guarda;
• Monitorar os prazos de descarte dos documentos e garantir a segurança do processo, bem como, acompanhar a instituição contratada na eliminação.

Pré-requisitos:

• Ensino superior completo em Arquivologia.

Conhecimentos e experiência:

• Legislação e Regulamentação: relacionados à gestão de arquivos, incluindo direitos autorais, privacidade de dados e legislação de acesso e guarda de documentos;
• Pesquisa e Avaliação: Capacidade de realizar pesquisas eficazes em arquivos, avaliar a relevância dos documentos para usuários e determinar o valor histórico e legal dos materiais;
• ·Tecnologia da Informação: habilidade em utilizar sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos, softwares de preservação digital e outras tecnologias relacionadas à gestão de arquivos.

Habilidades:

• Comunicação;
• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Colaboração;
• Flexibilidade.

Horário de trabalho:

• De Segunda à Sexta-feira das 08:00h às 18:08h

Nossa pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...