Auxiliar Administrativo - Procuradoria Jurídica

O/A Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização, o controle e a fluidez dos processos internos. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas de acordo com os procedimentos estabelecidos. Realiza atividades relacionadas à gestão de documentos físicos e digitais, protocolo e registro de informações, mantendo a organização e a rastreabilidade dos processos. Também apoia a atualização de dados em sistemas institucionais, a organização de atividades e reuniões do setor e a melhoria contínua dos fluxos de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional e o adequado funcionamento das atividades administrativas.

• Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando informações e encaminhando demandas conforme os procedimentos estabelecidos.
• Executar atividades administrativas de apoio, garantindo a organização e o adequado fluxo dos processos do setor.
• Controlar e atualizar registros, documentos e informações em sistemas e bases de dados institucionais.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a disponibilidade e a rastreabilidade das informações.
• Apoiar a tramitação, conferência e acompanhamento de documentos e processos administrativos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos para suporte às atividades da área.
• Auxiliar na organização de reuniões, agendas e demais atividades de suporte operacional do setor.
• Monitorar prazos e demandas administrativas, contribuindo para o cumprimento dos fluxos e procedimentos estabelecidos.
• Prestar suporte às áreas e equipes envolvidas, promovendo a integração das informações e a eficiência das rotinas administrativas.

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Vivência em controle e organização de documentos.
• Vivência em sistemas informatizados para registro e consulta de informações.

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira, das 13h30 às 17h30 | 100 horas mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

• Sala de Amamentação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional 

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa de Formação Interna Continuada

• Plataforma digital de formação online

• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida 

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...