Analista de Eventos I - Centro de Eventos da PUCRS

O/A Analista de Eventos I atuará no planejamento, organização e execução de eventos institucionais promovidos pela Reitoria, Pró-Reitorias, Escolas e demais áreas da Universidade, participando ativamente da construção, desenvolvimento e operacionalização dos projetos. Atuará em um ambiente dinâmico, que demanda visão estratégica, capacidade analítica, relacionamento interpessoal, negociação e organização para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, garantindo a qualidade das entregas, a gestão eficiente dos recursos e o alinhamento dos eventos aos objetivos institucionais. Também será responsável pela articulação entre áreas internas, fornecedores e parceiros, contribuindo para entregas qualificadas, inovação e excelência operacional.

• Analisar solicitações e propostas de eventos institucionais e externos, avaliando sua aderência aos objetivos institucionais, público-alvo e estratégias da Universidade;
• Atuar junto às áreas demandantes na construção e desenvolvimento dos eventos, apoiando a definição de formatos, soluções e estratégias de execução;
• Elaborar propostas de eventos alinhadas aos objetivos institucionais e submetê-las à validação da gestão;
• Planejar, organizar e executar eventos institucionais, acadêmicos, corporativos, solenidades, cerimônias e demais atividades promovidas pela Universidade;
• Realizar a gestão dos espaços institucionais destinados aos eventos, incluindo reservas, agendas, alinhamentos operacionais e necessidades de infraestrutura;
• Efetuar cadastros, controles administrativos e acompanhar os fluxos internos relacionados à realização dos eventos;
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento dos eventos, monitorando a execução financeira e propondo alternativas para otimização dos recursos;
• Realizar cotações, negociações, contratação e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade, prazo, custo e aderência às necessidades dos eventos;
• Desenvolver relacionamento com fornecedores e parceiros estratégicos, buscando soluções que agreguem valor às entregas da área;
• Elaborar apresentações executivas, cronogramas, relatórios e materiais de apoio para planejamento e acompanhamento dos eventos;
• Promover o fluxo de comunicação entre todas as áreas envolvidas, garantindo alinhamento das informações e integração entre os participantes do processo;
• Orientar autoridades, convidados e participantes quanto aos protocolos, roteiros e procedimentos dos eventos, observando as diretrizes de cerimonial institucional;
• Acompanhar integralmente a execução dos eventos, monitorando os aspectos operacionais, antecipando riscos e atuando na resolução de demandas durante sua realização;
• Zelar pela imagem, reputação e padrões institucionais da Universidade em todas as etapas dos eventos;
• Mensurar resultados, consolidar indicadores e elaborar análises pós-evento, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e da experiência dos públicos envolvidos;
• Compartilhar orientações, procedimentos e boas práticas com equipes de apoio e profissionais envolvidos na realização dos eventos.

• Ensino Superior completo em Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing, Turismo, Hotelaria, Administração, Produção de Eventos ou áreas correlatas;
• Experiência em planejamento, organização, produção e execução de eventos corporativos, institucionais, acadêmicos ou similares;
• Vivência na elaboração, gestão e controle orçamentário de eventos e projetos;
• Experiência em negociação, contratação e gestão de fornecedores e prestadores de serviços;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint para elaboração de controles, análises, apresentações e acompanhamento de indicadores;
• Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente;
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes públicos e áreas;
• Habilidade de negociação, articulação e construção de relacionamento com stakeholders internos e externos;
• Disponibilidade para atuação presencial e acompanhamento eventual de eventos em horários diferenciados, conforme a necessidade da área.

Diferenciais

• Vivência na organização de eventos institucionais, acadêmicos, científicos, corporativos ou protocolares;
• Conhecimento em cerimonial, protocolo e recepção de autoridades;
• Experiência em planejamento estratégico de eventos, incluindo desenho da jornada e experiência do participante;
• Familiaridade com definição, acompanhamento e análise de indicadores (KPIs) e mensuração de resultados de eventos;
• Participação em projetos voltados à inovação, criação de novos formatos de eventos ou iniciativas de melhoria contínua da experiência do público;
• Inglês em nível intermediário para leitura de materiais técnicos e interação com fornecedores e parceiros, quando necessário.

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h48 às 12h e das 13h12 às 18h

Jornada mensal de trabalho: 200 horas

Local de trabalho: Centro de Eventos da PUCRS - Prédio 41

Modalidade contratual: contrato por prazo indeterminado - CLT | presencial

Benefícios e Diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional 

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa de Formação Interna Continuada

• Plataforma digital de formação online

• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida 

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...