Auxiliar Administrativo - Rede Communitas

O/A Auxiliar Administrativo atuará no suporte às atividades administrativas e operacionais da Rede Communitas, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas institucionais e fortalecimento do relacionamento com a comunidade acadêmica. A posição envolve apoio na gestão documental, organização de eventos, acompanhamento de representações estudantis e execução de rotinas administrativas, assegurando a qualidade, a eficiência operacional e o alinhamento às diretrizes institucionais.

• Realizar demandas administrativas relacionadas da Rede Communitas, visando contribuir para a eficiência dos processos e o atendimento das demandas do setor, por meio do suporte às rotinas administrativas e operacionais;
• Auxiliar na organização e manutenção de documentos físicos e eletrônicos, visando garantir a padronização e o acesso às informações, por meio da elaboração de planilhas, relatórios, digitalização e arquivamento;
• Ajudar na organização de eventos, reuniões e encontros institucionais, visando assegurar a adequada execução das atividades da Rede Communitas;
• Auxiliar na implementação de planos de ação de relacionamento com as representações estudantis;
• Participar do acompanhamento com os estudantes e integrantes de Diretórios e Centros Acadêmicos;
• Auxiliar na elaboração de documentos formais como Editais para ações afirmativas e seus desdobramentos no processo de seleção, convênios e prestação de contas.

• Ensino superior em andamento, preferencialmente nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas afins;
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint;
• Conhecimento básico em elaboração de materiais de comunicação e divulgação;
• Conhecimento em redação de documentos, relatórios, comunicados e editais;
• Noções de organização documental, arquivamento físico e digital e controle de informações.

Diferenciais:

• Conhecimento de legislações, normativas e regulamentos relacionados ao ambiente educacional, ações afirmativas e movimento estudantil;
• Graduação concluída será considerada um diferencial. 

Benefícios e Diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Nossa Cultura

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo desenvolvimento, acolhimento e qualidade de vida para quem faz parte da nossa comunidade universitária — por tudo que somos e por tudo que podemos ser.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...