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Analista Administrativo - Foco em Lato Sensu e Extensão

Descrição da vaga

O/A Analista Administrativo será responsável por atuar no suporte às rotinas dos Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu e Extensão da Escola de Ciência da Saúde e da Vida, assegurando a continuidade e a organização dos processos institucionais ao longo do ciclo acadêmico. Atuará no suporte à tomada de decisões operacionais, com interface entre coordenações, docentes, estudantes e áreas acadêmicas e administrativas, contribuindo para a integração e fluidez das atividades.

Responsabilidades e atribuições

  • Subsidiar a gestão da Escola, a Coordenação de Educação Continuada e o Comitê Gestor por meio da coleta, análise e consolidação de dados e informações acadêmico-administrativas, apoiando a tomada de decisões operacionais;
  • Apoiar a execução e organização das rotinas administrativas da área;
  • Articular e acompanhar processos relacionados aos Cursos de Lato Sensu e Extensão, incluindo aspectos orçamentários e normativos;
  • Operar sistemas institucionais para viabilização dos processos acadêmico-administrativos;
  • Apoiar projetos especiais da Escola, contribuindo para entregas de qualidade;
  • Elaborar, revisar e atualizar fluxos, procedimentos e rotinas de atendimento, promovendo a qualificação, a eficiência e a melhoria contínua dos processos acadêmico-administrativos;
  • Garantir o atendimento a estudantes, docentes e público externo;
  • Realizar rotinas administrativas relacionadas a pagamentos de docentes, autônomos e prestadores de serviço;
  • Orientar tecnicamente profissionais em estágios anteriores de carreira quanto aos processos da área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo;
  • Desejável pós-graduação em andamento;
  • Vivência em rotinas acadêmico-administrativas, preferencialmente em Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu e/ou Extensão;
  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Prática na organização, controle e acompanhamento de dados e relatórios administrativos;
  • Vivência com sistemas acadêmicos;
  • Habilidade de comunicação verbal e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gestão de múltiplas demandas.

Informações adicionais

Horário de Atuação: de segunda a sexta-feira, das 08h15 às 17h30 | 200h mensais | Presencial


Benefícios e diferenciais da PUCRS

 

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

 

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

 

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

 

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista: Recrutamento e Seleção
  4. Etapa 4: Entrevista: Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação

  

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

  

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 


Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

 

  • 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
  • 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
  • Hospital São Lucas da PUCRS;
  • Museu de Ciências e Tecnologia; 
  • Biblioteca Central; 
  • Centro de Eventos;
  • Parque Esportivo; 
  • Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
  • Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
  • E muito mais...

Por tudo que podemos Ser. Seja PUCRS.