Analista Administrativo - Foco em Lato Sensu e Extensão
Descrição da vaga
O/A Analista Administrativo será responsável por atuar no suporte às rotinas dos Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu e Extensão da Escola de Ciência da Saúde e da Vida, assegurando a continuidade e a organização dos processos institucionais ao longo do ciclo acadêmico. Atuará no suporte à tomada de decisões operacionais, com interface entre coordenações, docentes, estudantes e áreas acadêmicas e administrativas, contribuindo para a integração e fluidez das atividades.
Responsabilidades e atribuições
- Subsidiar a gestão da Escola, a Coordenação de Educação Continuada e o Comitê Gestor por meio da coleta, análise e consolidação de dados e informações acadêmico-administrativas, apoiando a tomada de decisões operacionais;
- Apoiar a execução e organização das rotinas administrativas da área;
- Articular e acompanhar processos relacionados aos Cursos de Lato Sensu e Extensão, incluindo aspectos orçamentários e normativos;
- Operar sistemas institucionais para viabilização dos processos acadêmico-administrativos;
- Apoiar projetos especiais da Escola, contribuindo para entregas de qualidade;
- Elaborar, revisar e atualizar fluxos, procedimentos e rotinas de atendimento, promovendo a qualificação, a eficiência e a melhoria contínua dos processos acadêmico-administrativos;
- Garantir o atendimento a estudantes, docentes e público externo;
- Realizar rotinas administrativas relacionadas a pagamentos de docentes, autônomos e prestadores de serviço;
- Orientar tecnicamente profissionais em estágios anteriores de carreira quanto aos processos da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo;
- Desejável pós-graduação em andamento;
- Vivência em rotinas acadêmico-administrativas, preferencialmente em Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu e/ou Extensão;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Prática na organização, controle e acompanhamento de dados e relatórios administrativos;
- Vivência com sistemas acadêmicos;
- Habilidade de comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gestão de múltiplas demandas.
Informações adicionais
Horário de Atuação: de segunda a sexta-feira, das 08h15 às 17h30 | 200h mensais | Presencial
Benefícios e diferenciais da PUCRS
Saúde e Bem-Estar
• Plano de saúde e odontológico por adesão
• Seguro de vida gratuito
• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho
• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas
• Espaço de Bem-Estar e Convívio
• Sala de Amamentação e Sala de Meditação
• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
Educação e Desenvolvimento
• Desconto de até 80% em cursos de graduação
• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu
• Descontos em cursos de extensão e idiomas
• Programa Mais Aprender
• Programa de Formação Interna Continuada
• Moodle Corporativo com formações online
Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador
• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
• Reembolso creche
• Estacionamento gratuito ou vale-transporte
• Plano de previdência privada por adesão
Cultura, Esporte e Lazer
• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade
• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
• Desconto no Aniversário Genial do Museu
• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista: Recrutamento e Seleção
- Etapa 4: Entrevista: Gestor
- Etapa 5: Contratação
SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:
- 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
- 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
- Hospital São Lucas da PUCRS;
- Museu de Ciências e Tecnologia;
- Biblioteca Central;
- Centro de Eventos;
- Parque Esportivo;
- Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
- Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
- E muito mais...
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