Auxiliar Administrativo - Centro Interprofissional de Promoção à Saúde (Vaga Temporária)

O Centro Interprofissional de Promoção à Saúde (CIPS) é uma iniciativa institucional da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS) voltada à atenção primária em saúde do colaborador, com atuação interprofissional nas áreas de Psicologia, Nutrição, Educação Física e Enfermagem.

Esta vaga integra o projeto-piloto estratégico da Escola de Ciências da Saúde e da Vida, com previsão de ampliação das atividades e dos serviços oferecidos ao longo do primeiro semestre, bem como reavaliação do projeto no segundo semestre de 2026.

O/A Auxiliar Administrativo/a atuará de forma operacional e acolhedora, sendo peça-chave na organização dos atendimentos, no suporte às equipes de saúde e na experiência dos colaboradores atendidos pelo CIPS.

• Realizar o agendamento de consultas e atendimentos dos serviços prestados pelo CIPS, garantindo organização, precisão das informações e fluidez no atendimento aos usuários;
• Atuar na gestão de agendas de utilização das salas do CIPS, intermediando equipamentos, profissionais e colaboradores atendidos;
• Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando bases de dados e promovendo a troca de informações essenciais para o funcionamento do setor;
• Executar tarefas administrativas e rotineiras, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos internos;
• Organizar salas de atendimento e espaços administrativos, assegurando condições adequadas de uso (materiais, insumos, organização do ambiente, apoio logístico);
• Zelar pela manutenção das salas do CIPS, identificando e reportando necessidades de manutenção predial, mobiliário e equipamentos aos setores competentes;
• Providenciar, organizar, disponibilizar e arquivar documentos e prontuários, garantindo acessibilidade, confidencialidade e conformidade com normas institucionais;
• Auxiliar no levantamento, organização e consolidação de dados e informações para apoio à elaboração de relatórios;
• Apoiar a equipe de Enfermagem e demais profissionais do CIPS nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia;
• Circular e interagir com diferentes setores da Universidade, promovendo integração e alinhamento de informações;
• Utilizar canais institucionais de comunicação, como WhatsApp corporativo, para contato com colaboradores e equipes.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Boa capacidade de redação e comunicação escrita;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Vivência prévia em atividades administrativas, preferencialmente na área da saúde, envolvendo atendimento ao público, organização de agendas ou agendamento de serviços.

Será considerado diferencial:

• Graduação e/ou curso Técnico em andamento, preferencialmente em áreas da Saúde ou afins;
• Experiência com utilização de sistemas de agendamento, prontuários eletrônicos ou sistemas administrativos institucionais.

Perfil comportamental esperado:

• Perfil acolhedor, empático e com facilidade de relacionamento interpessoal, promovendo uma experiência humanizada aos usuários do serviço;
• Organização, dinamismo e capacidade de lidar com múltiplas demandas e fluxos simultâneos;
• Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade;
• Postura ética, responsável e alinhada aos valores e normas institucionais;
• Desenvoltura para atuar na gestão de agendas, no fluxo de pessoas e no apoio administrativo a equipes multiprofissionais.

Horário da vaga: de segunda a sexta das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 17:30 | 200 horas mensais | 100% presencial

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Reembolso creche;
• Auxílio Educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão;
• Estacionamento gratuito;
• Plano de previdência privada complementar;
• Seguro de Vida;
• Recesso de Final de Ano.

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Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia; 
• Biblioteca Central; 
• Centro de Eventos;
• Parque Esportivo; 
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
• E muito mais...